Procederen als VvE: Kosten, Griffierechten en Vrije Advocaatkeuze

“We slepen ze voor de rechter!” Het is een zin die ik vaak hoor tijdens verhitte vergadering. Of het nu gaat om een aannemer die prutswerk levert, of een eigenaar die stelselmatig weigert zijn bijdrage te betalen: de emotie loopt hoog op.

Maar als de rook is opgetrokken, steekt de penningmeester (terecht) zijn vinger op: “Mooi plan, maar wat gaat dat kosten? En krijgen we dat geld terug?”

Een procedure start je niet voor de lol. U doet het omdat u duidelijkheid wilt of omdat het woongenot in het geding is. Maar procederen kost geld. Voordat u als bestuur groen licht geeft, moet u weten waar u financieel aan begint. Hier is de ‘menukaart’ van een rechtszaak, zonder kleine lettertjes.

De ‘Bon’: Waar betaalt u voor?

Een juridische procedure bestaat uit verschillende kostenposten. Het is belangrijk om deze uit elkaar te houden, want niet alles werkt hetzelfde.

1. Griffierechten: Het toegangskaartje Wilt u dat de rechter naar uw zaak kijkt? Dan moet u eerst entreegeld betalen aan de rechtbank. Dit noemen we griffierechten. De hoogte van dit bedrag hangt af van twee zaken: de hoogte van uw vordering (hoeveel geld eist u?) en wie u bent. Als VvE betaalt u het tarief voor rechtspersonen, wat vaak hoger is dan voor particulieren. Tip: Bekijk de actuele tarieven op rechtspraak.nl

2. Deurwaarderskosten: De officiële postbode Een procedure begint meestal met een dagvaarding. Die kunt u niet zelf in de bus gooien; dat moet een deurwaarder doen. De deurwaarder zorgt dat de tegenpartij officieel op de hoogte is. De tarieven hiervoor zijn wettelijk vastgelegd. 

3. Advocaatkosten: Uurtje-factuurtje vs. Vergoeding Dit is vaak de grootste kostenpost. Een gespecialiseerde VvE-advocaat werkt meestal op uurbasis. Let op: Veel mensen denken dat de verliezer alle advocaatkosten van de winnaar moet betalen. Dat is een misverstand. De rechter wijst meestal een vergoeding toe volgens het zogenaamde liquidatietarief. Dit is een puntensysteem met vaste bedragen, die vaak lager liggen dan de werkelijke kosten die u aan uw advocaat heeft betaald. U krijgt dus wel iets terug als u wint, maar zelden alles.

4. Deskundigenkosten: Meten is weten Is er discussie over de oorzaak van een lekkage of de kwaliteit van schilderwerk? De rechter is jurist, geen bouwkundige. Soms is het nodig om een onafhankelijke expert in te schakelen voor een rapport. Deze kosten moet de eisende partij (de VvE) in eerste instantie voorschieten.

5. Overige kosten Denk hierbij aan kleine posten zoals uittreksels uit het Kadaster of de Kamer van Koophandel, reiskosten naar de rechtbank en eventuele vergoedingen voor getuigen die gehoord moeten worden.

De ‘Joker’: Rechtsbijstand en Vrije Advocaatkeuze

 Heeft uw VvE een rechtsbijstandsverzekering? Dan heb ik goed nieuws. Vaak worden de bovenstaande kosten gedekt door de verzekeraar.

Maar het wordt nog beter. Veel VvE-bestuurders weten dit niet, maar als er een procedure gevoerd moet worden (bij de rechter of arbitragecommissie), heeft de VvE recht op vrije advocaatkeuze of juristenkeuze.

Dat betekent:

• U bent niet verplicht om met de jurist van de verzekeraar te werken (die vaak tientallen dossiers tegelijk doet).

• U mag zelf een specialist kiezen (zoals vvemr.nl) die uw zaak door en door kent.

• De verzekeraar betaalt in dat geval (tot een bepaald maximum) gewoon de rekening van uw eigen advocaat.

De verzekeraar zal dit niet altijd uit zichzelf vertellen, dus wees hier alert op. U betaalt premie, dus u mag de kwaliteit eisen die u nodig heeft.

De Nuance: Wie betaalt er onderaan de streep?

 In de rechtszaal geldt meestal de regel: de verliezer betaalt.

Als de VvE de zaak wint, veroordeelt de rechter de tegenpartij doorgaans tot betaling van de griffierechten, de deurwaarderskosten en het salaris van de advocaat (volgens dat liquidatietarief).

Maar let op:

• Als de werkelijke advocaatkosten hoger zijn dan het liquidatietarief, blijft het verschil in beginsel voor rekening van de VvE.

• Bij procedures tussen de VvE en een van haar leden (bijvoorbeeld over een vernietiging van een besluit) beslist de rechter soms dat iedere partij de eigen kosten draagt, omdat jullie “tot elkaar veroordeeld blijven” in hetzelfde gebouw.

Procederen is dus een afweging: weegt de kans op succes en het oplossen van het probleem op tegen de (rest)kosten?

Conclusie

 Een rechtszaak voert u niet zomaar. Het kost geld, tijd en energie. Maar soms is het de enige manier om een impasse te doorbreken of de rechten van de VvE te waarborgen. Zorg dat u vooraf een heldere begroting heeft, zodat de vergadering weet waar ze “ja” tegen zegt. En check die verzekeringspolis: vaak heeft u meer rechten dan u denkt.

Staat uw VvE voor een lastige keuze of dreigt er een procedure? Wij maken graag een eerlijke inschatting van de kansen én de kosten. Geen verrassingen achteraf.