In vrijwel elke splitsingsakte wordt verwezen naar een modelreglement van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB). De KNB heeft letterlijk modellen gemaakt voor het reglement van de VvE die een notaris al dan niet aangepast kan overnemen of van toepassing kan verklaren. Er zijn meerdere edities in de omloop (1953, 1957, 1973, 1983, 1992, 2006, 2017), elk met eigen bepalingen over stemverhoudingen, kostenverdeling en onderhoud.

Het is belangrijk om te weten welk modelreglement van toepassing is op uw VvE en of daarvan in de akte is afgeweken. Afwijkingen zijn alleen rechtsgeldig indien expliciet in de splitsingsakte vermeld. In het arrest van de Hoge Raad van 1 februari 2013¹⁰ is dit bevestigd: de bepalingen in de akte gaan voor op die in het modelreglement.

De wetgever heeft in artikel 5:111 BW bepaalt dat elk splitsingsakte een reglement moet bevatten. Dit mag ook een in de openbare registers ingeschreven modelreglement zijn. In 99 procent van alle aktes heeft de notaris daar ook gebruik van gemaakt en een modelreglement van toepassing verklaard. Het is daarbij ook altijd weer even een zoektocht hoe de notaris dit in de akte heeft opgenomen. Wat ook wel gebeurd is dat de notaris een tekst van een modelregelement opneemt in de akte en daar zijn eigen wijzigingen in aanbrengt. Een andere mogelijkheid is dat de notaris een bepaald modelreglement van toepassing verklaart en dan de afwijkingen in de splitsingsakte opneemt. U vindt de modelreglementen in ons hoofdmenu.